Datenschutz

Wir selbst – als IUZB – erheben, speichern und verarbeiten bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite www.iuzb.de keine (Personen)daten.

Allerdings speichert unser Webhoster auf seinem Server Zugriffs-Logfiles und Fehler-Logfiles. Diese Logfiles enthalten die IP Adresse des Besuchers, und damit personenbezogene Daten. Es werden dort folgende Daten erfasst:
– Besuchte Website
– Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
– Menge der gesendeten Daten in Byte
– Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
– Verwendeter Browser
– Verwendetes Betriebssystem
– Verwendete IP Adresse
Die Logfiles können wir – die IUZB – in unserem Webspace auch einsehen, was wir in der Regel aber nicht tun.
Die IP Adresse wird durch den Webhoster nach 24 Stunden anonymisiert; dazu wird das letzte Oktett genullt. Die Löschung erfolgt spätestens nach 7 Tagen. Die Logfiles werden seitens unseres Webhosters zur Aufrechterhaltung des Serverbetriebs und zur statistischen Auswertung erhoben und gespeichert. Neben den Logfiles findet seitens unseres Webhosters keine weitere Speicherung von Daten statt.

1. Gerne nehmen wir von Berufsangehörigen oder der Fachöffentlichkeit qualifizierte Gastbeiträge entgegen.

2. Wenn Sie uns einen Gastbeitrag einreichen möchten, so übermitteln Sie uns Ihren Text unter Nennung Ihres tatsächlichen Vor- und Nachnamens bitte ausschließlich per eMail an info@iuzb.de.
Anonyme Gastbeiträge nehmen wir nicht entgegen. Briefpostkommunikation führen wir diesbezüglich nicht. Auch keine Kommunikation über Soziale Mediendienste, da wir dort keine Accounts haben.

3. Im Rahmen der dann folgenden elektronischen Kommunikation mit Ihnen, erfassen wir neben Ihrer eMail-Adresse außerdem Ihren Vor- und Nachnamen in unserem eMail-Programm und ebenso gegebenenfalls auch Ihre Telefonnummer und Ihre (Praxis)Anschrift insgesamt als Kommunikationsdaten. Diese Kommunikationsdaten teilen wir keinem Dritten mit. Nachweisunterlagen fordern wir von Ihnen nicht an. Zur Plausibilitätsidentifizierung besuchen wir gegebenenfalls jedoch Ihre Webseite oder eine öffentliche Zahnarztpraxissuche, nehmen vor dort aber keine Datenabspeicherung vor. Außerhalb der unmittelbaren Kommunikation mittels eMail oder Telefon erheben, erfassen und speichern wir keine Personendaten.

4. Im Falle einer Veröffentlichung, behalten wir die mit Ihren geführten eMails über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe „6. IUZB Aufbewahrungsfristen“) hinaus solange auf, wie die Veröffentlichung Ihres Gastbeitrages anhält.

5. Es besteht kein Anrecht auf Veröffentlichung eines eingereichten Gastbeitrages. Wir behalten uns ausdrücklich vor, Einreichungen ohne Angaben von Gründen nicht anzunehmen bzw. zurückzuweisen.

6. Wir behalten uns das Recht vor, im Falle einer Veröffentlichung Ihren Gastbeitrag jederzeit und auch ohne Angaben von Gründen zu löschen.

7. Wir betreiben eine Vereinswebseite und keinen „Social-Media-Dienst“. Wir gewähren Ihnen daher auch keinen Zugang zu unserer Webseite. Sie erhalten also keinen Account oder dergleichen. Eine „Kommentardienstfunktion“ bieten wir ausdrücklich nicht an.

8. Wir bieten und nehmen für die Veröffentlichung Ihres Gastbeitrages keine Honorare. Im Falle einer Veröffentlichung Ihres Gastbeitrages veröffentlichen wir diesen
a) auf ausdrücklichem Wunsch unter Ihrem Vor- und Nachnamen (Realnamen) oder
b) vorrangig unter einem dann auszuwählenden Aliasnamen (welchen wir als solchen auch ausweisen). Den hinter einen Alias stehenden Realnamen teilen wir Dritten nicht mit, es sei denn, wir werden durch eine gesetzliche Vorschrift oder eine gerichtliche Anordnung dazu verpflichtet.

9. Gleichzeitig räumen wir Ihnen das Recht ein, im Falle einer Veröffentlichung Ihres Gastbeitrages dessen Löschung von unserer Webseite zu verlangen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per eMail an uns. Wir empfehlen Ihnen, dafür sicherheitshalber auch Ihrerseits den mit uns geführten eMail-Schriftwechsel aufzubewahren.

Wir speichern die von Ihnen per eMail übermittelten Kontaktdaten in Form Ihres (Praxis)Namens und Ihrer (Praxis) eMail-Adresse auf unserem Computer. Wir verwenden die Kontaktdaten nur für die ordnungsgemäße Anzeigenbearbeitung und geben keine Daten an Dritte weiter. Nach Ablauf des etwa zweimonatigen Veröffentlichungszeitraums, wird die Anzeige alsbald gelöscht. Bitte beachten Sie auch den Punkt „IUZB Aufbewahrungsfristen“.

a) Datenschutzinformation bei einer IUZB Vereinsmitgliedschaft:

Bei einer IUZB Vereinsmitgliedschaft speichern und pflegen wir in Papierform und auf einem Computer die für die Mitgliedschaft notwendigen Personendaten, wie sie uns von unseren Mitgliedern mit der Beitrittserklärung und dem SEPA Basislastschriftmandat in Papierform mitgeteilt wurden, abschließend: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, (Praxis/Privat) Anschrift(en), Telefon-/Faxnummer(n), eMail-Adresse(n), Praxisstempel und Bankverbindung. Die mitgeteilten Personendaten werden nur für Vereinszwecke entsprechend unserer Satzung für interne Zwecke genutzt und hierfür von uns selbst, unserer Bank (Mitgliedsbeitragszahlungsverkehr) und unserem Steuerberater (Buchung der Mitgliedsbeitragszahlungen in der Vereinsbuchführung) verarbeitet. Es erfolgt ansonsten keine Weitergabe an Dritte. Bitte beachten Sie auch den Punkt „IUZB Aufbewahrungsfristen“.

b) Datenschutzinformation bei einer IUZB Wahllistenmitgliedschaft:

Aus unserem eingetragenen Verein IUZB heraus, konstituiert sich regelmäßig eine IUZB-Wahlliste, direkt für unsere körperschaftlichen Selbstverwaltungswahlen zur Vertreterversammlung der KZV Berlin und zur Delegiertenversammlung der ZÄK Berlin und indirekt zur Vertreterversammlung des Versorgungswerkes der Zahnärztekammer Berlin. Hierfür werden die für die Bildung der Wahllisten notwendigen Personendaten der Bewerber/Innen und der Unterstützer/Innen mittels Papierlisten erfasst und den Wahlleitungen der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Berlin K.d.ö.R. und der Zahnärztekammer Berlin K.d.ö.R. übermittelt. Angaben über den Umfang der Personendaten und die weitere (öffentliche) Verwendung finden Sie in den Wahlordnungen der jeweiligen Körperschaften. Außerdem werden durch die IUZB alle Mitglieder unserer Wahlliste für Wahlkampfzwecke und zur allgemeinen Information der (Berufs-)Öffentlichkeit über Printmedien (Wahlwerbung) und auf unserer Webseite www.iuzb.de veröffentlicht. Bitte beachten Sie auch den Punkt „IUZB Presseartikelveröffentlichungszeiträume“.

Während des Bezugszeitraums speichern wir auf einem Computer in dem Adressbuch eines eMail Programms als Kontaktdaten eine dafür notwendige eMail-Adresse eines Abonnenten, denn sonst kann der Infobrief nicht übermittelt werden.

Nicht zwingend, aber möglichst, speichern wir zur Orientierung dazu zusätzlich auch einen damit zusammenhängenden Kontaktnamen, also etwa einen Vor-/Nachnamen, eine Praxisbezeichnung oder eine Funktionsbezeichnung. Dies dient ausschließlich einer reibungslosen Verteilerfunktionspflege, zum Beispiel im Rahmen einer ordnungsgemäßen Austragungs- oder Bouncebearbeitung.

Außerdem speichern wir während des Bezugszeitraums Ihre eMails zur Aufnahme und zur Mitteilung von Adressenänderungen zur (weiteren) Teilnahme an unseren Infobriefverteiler.

Kontaktdaten werden ausschließlich für den Verteiler genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Eine Austragung aus unserem Verteiler kann mittels eMail jederzeit sofort erfolgen. Bei einer Austragung werden die Kontaktdaten und der dazugehörige eMail-Schriftwechsel unverzüglich gelöscht.

Wir erfassen nicht, welche Artikel oder Seiten von Abonnenten unseres Infobriefes über einen Link auf unsere Webseite angeklickt und gelesen werden. Darüber hinaus erhebt und speichert unser Webhoster, wie oben unter „Sie besuchen unsere Webseite“ dargestellt, vorübergehend Besucherdaten.

Weil wir unter Umständen Sachverhalte auch im Nachhinein nachvollziehen müssen, zum Beispiel auch zur eigenen Abwehr Ansprüche Dritter, beachten/wenden wir unterschiedliche (gesetzliche) Aufbewahrungsfristen an: Zehn Jahre zum Beispiel für Steuerunterlagen, sechs Jahre zum Beispiel für Geschäftsbriefe, drei Jahre zum Beispiel für Korrespondenz, wobei die Verjährungsfrist immer am Ende des Jahres zu zählen beginnt. Enthalten diese Unterlagen Personendaten, so werden auch diese archiviert/gespeichert. Unterlagen ohne Relevanz oder Unterlagen welche Personendaten enthalten, deren Archivierung/Speicherung aus Datenschutzgründen unzulässig wäre, löschen/vernichten wir unverzüglich.

Presseveröffentlichungen behalten wir online, solange wir dies im Rahmen der grundgesetzlich geschützten Meinungs- und Pressefreiheit aus Gründen der aktuellen Berichterstattung oder aus der Historie heraus für sinnvoll und angemessen halten. Ein „Recht auf Vergessenwerden“ respektieren wir. Sollten Sie sich diesbezüglich betroffen fühlen, so nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf, dann prüfen wir den Sachverhalt.

dass Datenübertragungen im Internet (auch bei Verschlüsselung) Sicherheitslücken aufweisen können, dies betrifft zum Beispiel Kommunikation per eMail. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist unseres Wissens nicht möglich.

ist bei uns nicht benannt, weil bei uns als relativ kleinen Verein nicht mindestens zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.